Purchasing

Purchasing Staff bertanggung jawab untuk melakukan proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, memastikan pembelian dilakukan secara efektif, efisien, dan sesuai standar kualitas serta anggaran yang telah ditetapkan.

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan vendor atau supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).

• Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah disepakati.

• Memantau status pemesanan dan pengiriman barang hingga diterima dengan baik.

• Menjalin hubungan yang baik dengan supplier dan melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

• Berkoordinasi dengan Store, Accounting, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pengadaan.

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembelian secara rapi dan akurat.

• Membantu pengendalian biaya pembelian sesuai budget perusahaan.

• Membuat laporan pembelian dan aktivitas pengadaan secara berkala.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff, Procurement Staff, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.

• Memahami proses pengadaan barang dan manajemen supplier.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan analisis harga dan pengelolaan biaya.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.

• Mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu yang ditentukan.