Assitant Financial

Asisten Keuangan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional harian departemen keuangan perusahaan. Tugas utama mereka berfokus pada fungsi klerikal dan validasi tingkat dasar, seperti menginput transaksi ke sistem akuntansi, memproses pengajuan kas kecil (petty cash), menyiapkan dokumen tagihan (invoice), melakukan pengarsipan nota, serta membantu kelancaran proses rekonsiliasi data demi memastikan seluruh catatan keuangan terdokumentasi dengan rapi dan akurat.

• Pemrosesan Administrasi Invoice: Membuat, memeriksa kelengkapan, dan mengirimkan draf faktur tagihan (invoice) serta faktur pajak kepada klien atau vendor tepat waktu.

• Pencatatan Transaksi Harian: Membantu menginput data pengeluaran dan pemasukan harian ke dalam sistem software akuntansi perusahaan (seperti Accurate, Xero, Jurnal, atau SAP) berdasarkan bukti transaksi yang sah.

• Pengelolaan Klaim Remburs Karyawan: Menerima, meneliti keaslian nota, dan merekap pengajuan klaim biaya perjalanan dinas atau pengeluaran operasional dari staf departemen lain sebelum meminta persetujuan Finance Supervisor.

• Membantu Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan catatan pengeluaran di buku internal perusahaan dengan mutasi yang tertera pada rekening koran bank untuk menemukan adanya selisih.

• Arsip Dokumen Pendukung Keuangan: Memastikan setiap transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap (Voucher Kas + Nota + Kwitansi) lalu membukukannya ke dalam lemari arsip secara kronologis.

• Penyediaan Data untuk Laporan Pajak/Audit: Membantu menyiapkan dan memfotokopi/memindai (scan) dokumen-dokumen transaksi masa lalu yang dibutuhkan oleh tim pajak atau auditor eksternal.

• Pendidikan: Minimal lulusan SMK (Jurusan Akuntansi / Perbankan), Diploma (D3), atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.

• Pengalaman: 0–2 tahun (Sangat terbuka bagi fresh graduate). Lulusan baru yang memiliki pengalaman magang (internship) di bagian keuangan, administrasi kantor, atau Kantor Akuntan Publik (KAP) akan sangat diprioritaskan.

• Karakter Kepribadian: Wajib memiliki tingkat kejujuran yang tinggi, integritas, menyukai pekerjaan yang bersifat rutin dan detail, serta mampu bekerja sesuai tenggat waktu (deadline) penutupan buku bulanan.

• Bahasa: Kemampuan bahasa Inggris praktis tingkat dasar hingga menengah (terutama tulisan) sangat dibutuhkan untuk memahami istilah-istilah akuntansi global, membaca invoice internasional, atau mengoperasikan perangkat lunak keuangan berbahasa Inggris.