Admin Finance

Admin Finance bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh aspek klerikal, dokumentasi, dan pencatatan harian yang mendukung kelancaran arus kas perusahaan. Berbeda dengan staf akuntansi yang berfokus pada pelaporan keuangan akhir, Admin Finance bergerak di ranah operasional harian: mulai dari menerbitkan faktur tagihan (invoicing), mengumpulkan nota pengeluaran, mengelola kas kecil (petty cash), hingga memastikan seluruh dokumen transaksi siap diarsipkan dengan rapi untuk divalidasi oleh tim akuntan senior.

• Menerbitkan Dokumen Tagihan (Invoicing Process): Membuat dan mengirimkan draf invoice beserta faktur pendukung kepada klien secara akurat setelah menerima konfirmasi dari tim penjualan.

• Pencatatan Arus Kas Masuk & Keluar Harian: Memasukkan data pengeluaran operasional dan pemasukan harian ke dalam lembar rekapitulasi Excel agar saldo kas internal selalu cocok (balance).

• Verifikasi dan Pengumpulan Nota (Vouching): Mengumpulkan, memeriksa keaslian, dan menempelkan nota-nota belanja bensin, parkir, atau ATK kantor pada lembar pertanggungjawaban kas kecil.

• Menyiapkan Draf Pembayaran Vendor: Memeriksa tagihan masuk dari supplier (Accounts Payable), mencocokkannya dengan surat jalan, lalu menyiapkan draf transaksi di sistem bank untuk diverifikasi oleh manajer.

• Melakukan Penagihan Piutang (Follow-up AR): Menghubungi klien secara sopan melalui WhatsApp Business atau email pengingat jika tanggal jatuh tempo pembayaran invoice sudah dekat atau lewat waktu.

• Menyiapkan Dokumen untuk Tim Accounting: Menyerahkan seluruh rekap dokumen transaksi yang sudah rapi dan tervalidasi setiap akhir bulan kepada tim Accounting untuk diproses ke dalam jurnal penutupan buku.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) semua jurusan (Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis sangat diutamakan).

• Pengalaman: 0–2 tahun (Sangat terbuka bagi lulusan baru yang memiliki pengalaman magang/PKL yang solid di bagian administrasi keuangan atau kasir).

• Karakter Kepribadian: Wajib memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, jujur, terorganisasi, cekatan, dan mampu berkomunikasi dengan baik saat menagih piutang atau berkoordinasi dengan vendor.

• Bahasa: Menguasai bahasa Indonesia yang formal dan rapi untuk kebutuhan berkirim email bisnis. Kemampuan bahasa Inggris dasar/praktis menjadi nilai tambah jika harus menginput data transaksi dalam sistem bahasa Inggris atau menangani dokumen dari klien asing.