Admin Logistik

Admin Logistik adalah profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi, pencatatan data, dan dokumentasi seluruh alur keluar-masuk barang di gudang atau perusahaan. Peran utama mereka adalah menjadi jembatan informasi antara tim operasional lapangan (seperti kurir, supir, dan staf gudang) dengan sistem digital perusahaan, guna memastikan seluruh data inventaris dan pengiriman tercatat secara akurat dan tepat waktu.

• Pencatatan Data: Menginput data barang masuk, barang keluar, dan stok opname ke dalam sistem (seperti SAP, ERP, atau Excel).

• Pembuatan Dokumen: Menyusun dan menerbitkan dokumen logistik penting seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Purchase Order (PO), dan nota penagihan.

• Penjadwalan Pengiriman: Mengatur jadwal keberangkatan armada angkutan (truk/kurir) serta rute pengiriman harian.

• Pelacakan Barang: Memantau posisi pengiriman barang secara berkala hingga sampai ke tangan konsumen atau cabang tujuan.

• Kontrol Stok (Inventory Control): Melakukan rekonsiliasi data sistem dengan stok fisik di gudang untuk meminimalkan selisih.

• Arsip Dokumen: Mengarsipkan semua bukti tanda terima, manifes pengiriman, dan laporan gudang dengan rapi dan terstruktur.

• Korespondensi Vendor: Berkomunikasi dengan pihak ketiga (ekspedisi/vendor logistik) terkait tarif pengiriman dan klaim jika ada barang rusak.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, logistik, atau manufaktur. Fresh graduate dengan ketelitian data yang kuat tetap dipertimbangkan.

• Keterampilan Teknis: Wajib menguasai komputer dasar dan internet untuk kebutuhan pelacakan (tracking).

• Kondisi Fisik & Mental: Mampu fokus bekerja dalam waktu lama di depan komputer dan tahan terhadap tekanan ritme kerja logistik yang cepat.

• Sikap Kerja: Jujur, disiplin tinggi, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif untuk memecahkan masalah administratif