HR Staff

HR Staff bertanggung jawab atas pelaksanaan operasional administratif harian di departemen sumber daya manusia untuk mendukung seluruh siklus kerja karyawan. Berada di bawah pengawasan langsung HR Manager atau HR Supervisor, peran utama mereka berfokus pada draf pengelolaan absensi, penyaringan berkas rekrutmen awal, pengarsipan draf dokumen kontrak kerja, hingga membantu draf fasilitasi program hubungan internal karyawan demi menjaga kelancaran operasional internal perusahaan.

• Mengelola Data Kehadiran Karyawan: Melakukan draf rekapitulasi harian terhadap draf log absensi, keterlambatan, pengajuan cuti, sakit, dan izin dinas untuk diserahkan kepada tim Payroll (penggajian) setiap bulannya.

• Memproses Administrasi Rekrutmen Awal: Menayangkan draf lowongan kerja di platform digital, menyortir lamaran masuk, menghubungi calon kandidat, serta mendampingi draf pelaksanaan ujian psikotes dasar.

• Menyusun draf Kontrak Kerja & Onboarding: Menyiapkan draf dokumen Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk karyawan baru, mengumpulkan draf kelengkapan berkas KTP/NPWP, serta memandu draf pengenalan lingkungan kantor (onboarding program).

• Memproses Pendaftaran Jaminan Sosial: Membantu draf penginputan dan pemutakhiran data kepesertaan karyawan untuk program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan melalui draf sistem e-Dabu atau SIPP Online.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) jurusan Psikologi atau bidang studi humaniora yang setara.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate). Memiliki pengalaman magang di biro psikologi, agensi rekrutmen (headhunter), atau pengalaman kerja 1 tahun di bidang draf administrasi kantoran akan menjadi nilai plus yang diutamakan.

• Karakter Kepribadian: Memiliki integritas tinggi (wajib mampu menjaga kerahasiaan draf data gaji dan dokumen internal), sangat detail, terorganisasi, memiliki draf sopan santun komunikasi yang baik (good attitude), serta proaktif.

• Kondisi Kerja: Dominan menghabiskan waktu kerja di area meja kantor dengan komputer, namun wajib siap sedia bergerak aktif saat mengondisikan draf acara orientasi karyawan baru atau audit lapangan.