Accounting Staff

Accounting Staff bertanggung jawab atas pencatatan, klasifikasi, dan verifikasi seluruh transaksi keuangan harian perusahaan guna memastikan draf data akuntansi tersaji secara akurat, runtut, dan tepat waktu. Berada di bawah pengawasan langsung Accounting Supervisor atau Finance Manager, peran utama mereka adalah draf menyusun draf jurnal penyesuaian, mengelola utang-piutang, melakukan draf rekonsiliasi bank, hingga menyiapkan kelengkapan draf data mentah untuk penyusunan laporan neraca (balance sheet) dan laporan laba-rugi (income statement).

• Menginput Transaksi Keuangan Harian: Memeriksa keabsahan draf draf bukti dokumen transaksi (seperti draf nota, faktur, kuitansi) lalu menginputnya ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat.

• Mengelola Pembayaran Utang Vendor (Account Payable): Memverifikasi draf tagihan masuk dari vendor luar, mencocokkannya dengan draf draf nota penerimaan barang gudang, serta menjadwalkan draf proses transfer pembayaran.

• Memantau Penerimaan Piutang (Account Receivable): Menerbitkan draf draf faktur penjualan (invoice), memantau draf aliran dana masuk dari konsumen, serta membuat draf draf laporan umur piutang berkala.

• Melaksanakan Rekonsiliasi Bank Bulanan: Melakukan draf pencocokan draf saldo kas di buku besar dengan draf laporan rekening koran bank secara rutin setiap akhir bulan untuk memastikan draf tidak ada draf selisih transaksi.

• Menghitung Penyusutan Aset Tetap: Membuat draf draf tabel amortisasi dan menghitung draf nilai depresiasi aset tetap perusahaan (seperti gedung, mesin, kendaraan) menggunakan draf metode garis lurus atau draf saldo menurun sesuai kebijakan perusahaan.

• Menyiapkan Berkas Penutupan Buku (Closing Support): Menyusun draf draf draf jurnal penyesuaian (adjusting entries) untuk biaya dibayar di muka atau draf pendapatan diterima di muka guna mendukung draf pembuatan laporan keuangan bulanan yang valid.