Administration

Administration Staff bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh draf dokumentasi, pengarsipan, pencatatan data, serta draf pemenuhan logistik kebutuhan kantor guna mendukung kelancaran operasional harian perusahaan. Berada di bawah pengawasan langsung Administration Supervisor atau Office Manager, peran utama mereka adalah memastikan seluruh draf aliran informasi dokumen terdistribusi secara runtut, rapi, valid, dan mudah diakses oleh unit kerja yang membutuhkan.

• Memproses Dokumen Masuk dan Keluar: Menerima, mencatat, memilah, dan mendistribusikan draf surat masuk, paket logistik, serta draf memastikan surat keluar telah draf ditandatangani dan draf terkirim ke alamat tujuan dengan tepat.

• Melaksanakan Entri Data Rutin Harian: Menginput data operasional berkala (seperti draf data penjualan harian, draf pengeluaran kas kecil, atau log aktivitas departemen) ke dalam draf sistem spreadsheet komputer perusahaan.

• Mengelola Ketersediaan Logistik Kantor: Melakukan draf pemeriksaan stok fisik alat tulis kantor (ATK) secara berkala setiap minggu, lalu draf menyusun draf draf pengajuan pembelian ulang sebelum barang habis.

• Menyiapkan Ruang dan Administrasi Rapat: Memesan draf penggunaan ruang pertemuan, draf memastikan kesiapan proyektor/komputer, mencetak draf materi draf presentasi, serta draf mencatat draf hasil draf kesimpulan rapat (Minutes of Meeting / Notulen).

• Merawat Sistem Kerapian Arsip (Archiving): Menyimpan salinan draf draf kontrak kerja sama vendor, nota tagihan, dan draf draf dokumen legalitas perusahaan ke dalam draf lemari arsip fisik maupun draf sistem penyimpanan cloud online secara terstruktur.

• Membantu Administrasi Keuangan Kecil (Petty Cash): Mencatat pengeluaran dana operasional taktis harian kantor skala kecil (seperti draf biaya kurir, draf konsumsi tamu, atau parkir), serta draf mengumpulkan draf nota bukti draf transaksi untuk draf laporan draf pertanggungjawaban bulanan kepada tim Accounting Staff.

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3/S1) jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, Tata Niaga, Akuntansi, atau bidang studi humaniora sejenis yang relevan.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate). Memiliki pengalaman magang atau pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang draf administrasi kantoran, data entry, atau customer service akan menjadi nilai tambah yang disukai.

• Karakter Kepribadian: Sangat detail, jujur (memiliki draf integritas mutlak dalam menjaga draf kerahasiaan dokumen internal), rapi, disiplin waktu, memiliki draf sopan santun komunikasi yang baik, serta draf memiliki inisiatif kerja yang proaktif.

• Kondisi Kerja: Dominan menghabiskan waktu operasional di meja kerja kantor menghadap komputer, namun wajib memiliki keluwesan draf koordinasi fisik saat mengondisikan draf keperluan rapat atau draf distribusi dokumen antarlantai.