Finance Staff

Finance Staff bertanggung jawab atas pelaksanaan administrasi keuangan harian, termasuk pencatatan arus kas keluar-masuk, pemrosesan dokumen pembayaran, dan penataan arsip transaksi. Berada di bawah pengawasan langsung Finance Supervisor atau Finance Officer, peran utama mereka adalah memastikan seluruh draf bukti transaksi (seperti nota, kuitansi, dan faktur) terverifikasi dengan valid, diinput secara real-time ke sistem, serta mendukung kelancaran pemenuhan kewajiban keuangan perusahaan kepada pihak internal maupun eksternal.

• Memverifikasi Berkas Tagihan Masuk: Memeriksa kelengkapan draf draf dokumen tagihan dari vendor (seperti draf kecocokan draf Invoice, Faktur Pajak, dan Surat Jalan terhadap salinan PO) sebelum diserahkan ke tingkat draf penyelia untuk disetujui.

• Mencatat Mutasi Kas Kecil Kantor: Menerima draf klaim pengeluaran taktis dari tim Administration Staff, draf draf mengeluarkan draf dana tunai sesuai draf draf plafon aman, serta draf draf membuat draf laporan draf pertanggungjawaban kas kecil harian.

• Menyiapkan Draf Dokumen Transfer Bank: Menginput draf data draf rekening tujuan dan draf nominal draf pembayaran ke dalam draf draf sistem internet banking (maker role) untuk draf draf draf draf dieksekusi oleh draf Finance Officer atau draf manajer.

• Membuat Faktur Penagihan (Invoicing): Menyusun dan draf menerbitkan draf dokumen draf invoice resmi serta draf draf faktur penjualan untuk draf dikirimkan secara terjadwal kepada draf para pelanggan perusahaan.

• Melaksanakan Rekonsiliasi Data Harian: Mencocokkan draf draf data catatan kas masuk harian terhadap draf draf slip draf setoran bank guna draf memastikan seluruh draf draf aliran dana draf terdata dengan draf valid dan draf draf tidak ada transaksi yang terlewat.

• Merawat Kerapian Arsip Keuangan: Menata, memberikan draf nomor draf kodefikasi, dan draf draf menyimpan seluruh draf dokumen bukti pengeluaran bank serta draf draf nota transaksi fisik ke dalam draf ordner arsip secara terstruktur berdasarkan draf urutan tanggal.