Warehouse Admin

Warehouse Admin bertanggung jawab penuh atas seluruh pengelolaan administrasi, pencatatan arus masuk-keluar barang, dokumentasi berkas legalitas logistik, serta rekonsiliasi data inventaris di dalam gudang perusahaan. Berada di bawah supervisi langsung Warehouse Supervisor atau Logistics Manager, peran utama mereka adalah memastikan bahwa setiap mutasi fisik barang jadi atau bahan baku terekam secara akurat dan real-time di dalam sistem komputerisasi gudang, sehingga tidak terjadi selisih antara data sistem dan fisik lapangan.

• Memproses dan Memverifikasi Dokumen Masuk (Inbound Admin): Memeriksa keabsahan fisik berkas Surat Jalan dari vendor, mencocokkannya dengan Purchase Order asli, lalu menginput data jumlah riil barang yang diterima ke dalam sistem WMS.

• Menerbitkan Dokumen Pengiriman Keluar (Outbound Admin): Membuat dan mencetak lembar instruksi kerja (picking list) untuk tim staf gudang, serta menerbitkan Surat Jalan dan dokumen Delivery Order yang sah sebelum armada truk pengangkut berangkat.

• Memelihara Akurasi Buku Kartu Stok Digital: Meng-update setiap mutasi perpindahan, pengurangan, penambahan, atau draf retur barang secara berkala harian agar saldo data di komputer selalu merefleksikan kondisi riil di lapangan.

• Mengorganisasi Sistem Kearsipan Berkas (Filing System): Menata, memberikan kode urut kronologis, dan menyimpan seluruh lembar dokumen transaksi fisik ke dalam map binder arsip berdasarkan tanggal agar mudah dilacak saat draf audit internal perusahaan.