Shipping Operation Staff

Shipping Operation Staff bertanggung jawab atas kelancaran seluruh proses pengiriman barang, mulai dari perencanaan rute, pengaturan draf draf armada angkutan (darat, laut, atau udara), pengurusan dokumen legalitas logistik, hingga draf pemantauan posisi barang sampai di tujuan secara aman dan draf tepat waktu. Berada di bawah pengawasan langsung Shipping/Logistics Supervisor atau Operation Manager, peran utama mereka adalah draf menyelaraskan komunikasi antara perusahaan, draf kurir pihak ketiga (3PL), dan draf draf konsumen guna draf draf meminimalkan draf keterlambatan pengiriman.

• Mengatur Pemesanan Ruang Armada (Cargo Booking): Menghubungi agen pelayaran, maskapai kargo, atau draf vendor truk untuk draf memesan draf draf ruang draf kontainer atau draf draf draf armada sesuai draf draf draf jadwal draf draf output dari tim PPIC Staff.

• Menerbitkan dan Memeriksa Dokumen Ekspedisi: Menyiapkan seluruh draf draf draf berkas Surat Jalan, draf draf instruksi pengapalan (Shipping Instruction), draf draf dan draf draf memastikan dokumen draf draf legal draf draf draf ditandatangani draf sopir sebelum armada draf berangkat harian.

• Memantau Status Posisi Barang Berjalan (Tracking/Tracing): Melakukan pengecekan draf harian draf terhadap posisi armada di lapangan, lalu memberikan draf pembaruan status laporan draf draf draf kedatangan barang secara draf berkala kepada draf draf tim Warehouse Admin atau draf pihak marketing.

• Menangani Kendala Operasional Lapangan (Discrepancy Handling): Bertindak responsif draf mencari solusi alternatif (seperti draf pengalihan rute atau draf draf klaim asuransi) jika draf terjadi kendala draf draf kerusakan draf draf barang di perjalanan atau draf keterlambatan armada draf draf bongkar muat.

• Memvalidasi Tagihan Ongkos Kirim Vendor (Freight Auditing): Memeriksa kesesuaian nilai draf tagihan biaya pengiriman (invoice) draf yang draf draf diajukan oleh draf vendor pihak ketiga draf terhadap draf draf kesepakatan draf draf kontrak awal sebelum draf draf draf diserahkan ke bagian keuangan.

• Menyusun Laporan Evaluasi Pengiriman Bulanan: Membuat rekap data tertulis draf mengenai draf persentase ketepatan waktu pengiriman (On-Time Delivery Rate), draf laporan total biaya draf logistik, draf serta catatan draf draf draf kinerja draf vendor kurir kepada draf Operation Manager.