Finance Staff

Finance Staff bertanggung jawab penuh atas pengelolaan transaksi kas harian, pemrosesan pembayaran kepada pihak ketiga, penagihan piutang, pencatatan arus masuk-keluar uang, serta rekonsiliasi akun bank perusahaan. Berada di bawah supervisi langsung Finance Supervisor atau Finance Manager, peran utama mereka adalah memastikan seluruh alur kas (cash flow) operasional terekam secara presisi, sah secara hukum dokumen, serta berjalan efisien demi mendukung kesehatan finansial perusahaan.

• Mengelola Kas Kecil dan Kas Besar Harian: Memproses klaim nota pengeluaran operasional kantor harian, memastikan ketersediaan fisik uang tunai cocok terhadap buku jurnal pengeluaran kas.

• Memproses Pembayaran Tagihan Vendor (Account Payable): Memeriksa kelengkapan berkas penagihan masuk (Invois, Kwitansi, Surat Jalan dari tim Warehouse Admin, dan Purchase Order), lalu menyiapkan jadwal transfer bank.

• Memantau Penagihan dan Penerimaan Piutang (Account Receivable): Menerbitkan invois resmi kepada pelanggan, mengirimkan surat pengingat tagihan, serta mencatat data dana masuk ke dalam sistem.

• Melaksanakan Rekonsiliasi Bank Bulanan: Melakukan penyelarasan saldo buku besar terhadap rekening koran seluruh bank milik perusahaan di akhir bulan guna mendeteksi dan mengoreksi galat data pencatatan.

• Mengarsip Dokumen Transaksi Keuangan: Menata seluruh berkas bukti transfer, nota pembelian, dan slip setoran bank ke dalam binder arsip secara kronologis urut tanggal demi kemudahan proses audit internal keuangan.