HR Staff

HR Staff bertanggung jawab atas pelaksanaan fungsi administratif dan dukungan operasional harian dalam siklus pengelolaan sumber daya manusia perusahaan. Ruang lingkup kerja mereka berfokus pada pemeliharaan database karyawan, penyaringan berkas rekrutmen awal, perekapan data kehadiran, koordinasi fasilitas ketenagakerjaan, hingga pengarsipan dokumen kontrak kerja. Berada di bawah supervisi langsung HR Supervisor atau HR Officer, peran utama mereka adalah memastikan tata kelola administrasi personalia berjalan rapi, valid, dan mendukung produktivitas lingkungan kerja.

• Mengelola Database Karyawan dan Pengarsipan Dokumen: Memperbarui data profil karyawan baru, memproses draf draf kelengkapan berkas identitas, serta draf draf menata draf lembar fisik kontrak kerja (PKWT) ke dalam lemari arsip secara sistematis harian.

• Membantu Proses Administrasi Rekrutmen: Menayangkan lowongan pekerjaan di platform digital, draf draf melakukan pemanggilan draf awal calon kandidat, serta draf menjadwalkan draf pelaksanaan draf draf psikotes dan draf draf wawancara bersama tim HR Officer.

• Melakukan Audit dan Perekapan Absensi Bulanan: Mengumpulkan data kehadiran digital dari mesin absensi, draf memverifikasi keabsahan draf formulir cuti atau draf draf draf surat dokter dari draf draf staf, lalu menyerahkan draf laporan final ke draf tim Payroll demi draf kelancaran penggajian.

• Memproses Fasilitas Jaminan Kesehatan (BPJS): Membantu proses pendaftaran karyawan baru atau draf draf draf draf draf penonaktifan akun karyawan yang draf draf keluar pada draf draf sistem portal online BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Mengoordinasikan Program Onboarding Karyawan Baru: Menyiapkan perangkat kerja dasar, membagikan buku panduan draf peraturan perusahaan, serta draf draf draf draf mendampingi draf draf staf baru dalam draf draf tur pengenalan lingkungan draf draf draf kantor harian.

• Menyusun Laporan Administrasi HR Berkala: Membuat rekapitulasi data tertulis draf bulanan mengenai total karyawan aktif, draf daftar kontrak kerja yang draf akan draf habis masa draf draf draf berlakunya, serta draf draf catatan absensi mingguan untuk draf draf diserahkan draf kepada draf HR Supervisor.