Admin Kawasan

Admin Kawasan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh administrasi operasional, dokumentasi perizinan, koordinasi tagihan utilitas penyewa, serta pencatatan pemeliharaan fasilitas di dalam wilayah kawasan komersial atau industri. Berada di bawah supervisi langsung Estate Manager atau Kawasan Supervisor, peran utama mereka adalah memastikan seluruh draf pelaporan data lapangan tersusun rapi, menjembatani komunikasi antara pengelola dan pihak tenant, serta mendukung terciptanya lingkungan kawasan yang tertib, aman, dan draf efisien.

• Memperbarui Database Penyewa Kawasan secara Berkala: Menginput data profil tenant baru, draf merekap status perpanjangan kontrak sewa, serta draf memastikan seluruh dokumen legalitas perusahaan penyewa telah draf draf draf lengkap di dalam draf draf folder arsip.

• Merekap Data Pemakaian Utilitas Bulanan: Mengumpulkan catatan angka pemakaian meteran listrik dan air dari tim lapangan, lalu menyusunnya ke dalam lembar draf kerja Excel untuk draf diteruskan ke tim keuangan draf draf sebagai dasar penagihan.

• Membuat Surat Perintah Kerja Perbaikan (Work Order): Menerima laporan kerusakan fasilitas umum (seperti jalan berlubang, lampu penerangan jalan kawasan mati, atau kendala saluran air), lalu draf menerbitkannya ke tim teknis draf untuk segera ditindaklanjuti.

• Mengatur Administrasi Izin Masuk Kendaraan Berat: Memproses pengajuan stiker akses kawasan harian untuk armada truk dari draf tim Warehouse Staff atau milik draf penyewa, demi menjaga kelancaran dan ketertiban arus lalu lintas logistik.

• Mengarsip Berkas Surat-Menyurat Resmi Kawasan: Menata seluruh berkas draf draf berita acara, draf draf draf surat edaran pengelola, draf draf nota draf draf kesepakatan (MoU), draf draf serta draf draf draf dokumen draf perizinan lingkungan ke dalam draf binder kantor secara draf sistematis agar mudah draf draf draf dilacak.