Admin Marketing

Marketing Admin bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh dokumentasi administratif, pengarsipan berkas promosi, perekapan data anggaran iklan, serta penyusunan laporan performa kampanye pemasaran perusahaan. Berada di bawah supervisi langsung Marketing Supervisor atau Sales & Marketing Manager, peran utama mereka adalah menjadi pendukung operasional di balik layar yang memastikan arus informasi, ketersediaan alat pemasaran (marketing kits), dan data riset pasar tersusun rapi guna kelancaran eksekusi strategi tim kreatif di lapangan.

• Mengelola Ketersediaan dan Distribusi Alat Pemasaran: Mendata stok fisik brosur, katalog, dan cinderamata di gudang kantor, serta berkoordinasi dengan tim Warehouse Staff untuk draf pengiriman materi promosi ke lokasi pameran atau draf kantor cabang harian.

• Memproses Administrasi Pembayaran Vendor dan Agensi: Memeriksa kelengkapan berkas tagihan penawaran (quotation), surat jalan, dan invois dari vendor kreatif, lalu meneruskannya ke tim Finance Staff guna memastikan proses pembayaran tepat waktu.

• Merekap dan Melacak Realisasi Anggaran Pemasaran (Budget Tracking): Mencatatkan setiap pos pengeluaran dana kampanye iklan (online maupun offline) ke dalam spreadsheet Excel secara harian guna memastikan penggunaan dana tetap sejalan dengan pagu anggaran divisi.

• Menyusun Database Prospek Konsumen (Leads Database Management): Mengumpulkan, merapikan, dan memperbarui data calon pembeli potensial yang masuk dari berbagai saluran digital (seperti landing page atau media sosial) sebelum draf diteruskan ke tim Sales Executive.

• Mengarsip Dokumen Kerja Sama Resmi secara Sistematis: Menata berkas fisik dan digital berupa draf kontrak kerja bersama draf mitra bisnis, draf surat izin penayangan iklan luar ruang, serta dokumen legalitas promosi ke dalam map binder kantor secara kronologis.

• Menyusun Laporan Evaluasi Administrasi Pemasaran Bulanan: Membuat rekapitulasi data draf tertulis bulanan mengenai total draf penyerapan anggaran promosi, rangkuman metrik capaian iklan, serta daftar inventaris alat pemasaran untuk diserahkan kepada draf Marketing Supervisor.