Payroll Staff

Payroll Staff bertanggung jawab penuh atas akurasi, ketepatan waktu, dan kepatuhan hukum seluruh proses kalkulasi serta pendistribusian gaji, upah, tunjangan, dan insentif karyawan perusahaan.

• Mengaudit Data Absensi dan Komponen Lembur Karyawan: Menarik dan memeriksa ringkasan data kehadiran harian/bulanan, draf memvalidasi draf lembur (overtime) yang telah disetujui manajer divisi, serta draf menghitung draf potongan keterlambatan.

• Memproses Perhitungan Gaji Bersih (Net Salary Calculation): Menghitung komponen gaji pokok, tunjangan tetap/tidak tetap, bonus insentif harian/bulanan, lalu draf dikurangi draf potongan BPJS, draf PPh 21, dan draf draf pinjaman karyawan (jika ada).

• Menerbitkan Slip Gaji dan Berkas Transfer Bank (Bank Upload File): Menyusun draf draf berkas draf enkripsi draf transfer bank massal (payroll system bank) tepat waktu, serta draf mendistribusikan draf slip gaji digital secara privat ke masing-masing karyawan.

• Mengelola Administrasi Mutasi Kepesertaan BPJS: Menghitung potongan iuran BPJS harian/bulanan, mendaftarkan karyawan baru ke dalam sistem BPJS, serta draf menonaktifkan karyawan yang draf telah keluar (resign/termination).

• Menyusun Laporan Jurnal Gaji dan Berkas Pajak Bulanan: Membuat draf draf rekapitulasi draf draf laporan pengeluaran gaji (payroll summary) untuk diserahkan kepada tim Finance sebagai draf draf draf basis draf draf pencatatan draf jurnal draf akuntansi perusahaan, serta draf menyiapkan draf draf draf laporan draf draf e-SPT PPh 21.

• Menyusun Laporan Analisis Biaya Tenaga Kerja Berkala: Membuat rekapitulasi data draf tertulis bulanan/tahunan mengenai draf total draf pengeluaran draf biaya gaji per departemen (labor cost analysis), tren draf draf upah lembur harian, evaluasi draf draf kenaikan gaji berkala, serta draf berkas draf draf draf laporan draf draf draf anggaran draf kompensasi tahunan untuk diserahkan kepada HR Manager.