Purchasing Staff

Purchasing Staff bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan proses pengadaan barang, jasa, bahan baku, maupun peralatan operasional guna mendukung kebutuhan internal perusahaan.

• Memvalidasi Surat Permintaan Pembelian (Purchase Requisition): Menerima dan memeriksa formulir pengajuan barang dari berbagai divisi atau gudang guna memastikan spesifikasi teknis jelas dan kuantitasnya sesuai pagu anggaran.

• Menerbitkan Dokumen Pemesanan Resmi (Purchase Order / PO): Membuat dan mengirimkan dokumen PO kepada vendor melalui sistem komputer, serta mengawal konfirmasi kesanggupan tanggal pengiriman dari pihak pemasok.

• Melakukan Rekonsiliasi Dokumen Penagihan (Three-Way Matching): Mengumpulkan dan mencocokkan dokumen Surat Jalan, lembar PO, dan Invoice tagihan dari vendor sebelum diserahkan kepada tim Finance untuk divalidasi pembayarannya.

• Mengevaluasi Performa Vendor Berkala (Vendor Rating): Menyusun rekapitulasi nilai rapor performa pemasok bulanan berdasarkan aspek ketepatan waktu pengiriman, kesesuaian kualitas barang, dan stabilitas harga.

• Pendidikan Resmi: Lulusan minimal Sarjana (S1) jurusan Manajemen Bisnis, Administrasi Niaga, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait yang mengasah kemampuan analisis bisnis dan komunikasi.

• Pengalaman Kerja: Terbuka bagi fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat. Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Clerk, Buyer, atau Admin Logistik akan sangat diutamakan.

• Karakter Kepribadian: Wajib memiliki integritas kejujuran mutlak (bersih dari praktik gratifikasi atau komisi ilegal dari vendor), cekatan, sangat detail terhadap spesifikasi dokumen, serta mampu menjaga hubungan profesional yang baik dengan pihak eksternal.