Purchasing Staff

Purchasing Staff bertanggung jawab penuh atas seluruh proses pengadaan barang, material, maupun jasa yang dibutuhkan oleh operasional perusahaan, mulai dari memproses permintaan pembelian, mencari pemasok terbaik, melakukan negosiasi harga, hingga memastikan barang tiba tepat waktu dengan kualitas yang sesuai.

• Memproses PO (Purchase Order): Menerima permintaan barang dari berbagai divisi dan menerbitkannya menjadi dokumen pesanan resmi ke vendor.

• Mencari & Menyeleksi Vendor: Menemukan pemasok potensial, meminta penawaran harga (quotation), dan membandingkannya.

• Negosiasi: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman agar menguntungkan perusahaan.

• Monitoring Pengiriman: Memastikan barang dikirim sesuai jadwal dan menindaklanjuti jika ada keterlambatan atau kerusakan barang.

• Administrasi & Dokumentasi: Mengarsipkan nota, faktur, PO, dan dokumen pengiriman dengan rapi untuk kebutuhan audit dan tim finansial.

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) dari semua jurusan (Sering diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau Teknik Industri).

• Pengalaman: Terbuka untuk fresh graduate (magang di bidang terkait menjadi nilai plus) atau memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang Procurement/Purchasing.

• Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi (karena rawan terhadap konflik kepentingan), teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.