HR Admin

HR Admin bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh tugas administratif yang berkaitan dengan siklus hidup karyawan di perusahaan, mulai dari rekrutmen, masa kerja, hingga pengunduran diri. Fokus utama peran ini adalah memastikan seluruh data karyawan tercatat dengan akurat, dokumen hukum/kontrak terpenuhi, dan proses operasional internal HR berjalan dengan efisien dan sesuai regulasi.

• Pengelolaan Database Karyawan: Memperbarui dan memelihara catatan digital maupun fisik karyawan (seperti data pribadi, kontrak kerja, masa berlaku paspor/visa jika ada, dan riwayat jabatan).

• Administrasi Kehadiran & Cuti: Memantau absensi harian, merekap data keterlambatan, lembur, serta mengelola pengajuan cuti atau izin sakit karyawan.

• Penyusunan Kontrak & Surat-Menyurat: Membuat draf surat penawaran kerja (offering letter), kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat keterangan kerja (pakarling), hingga surat peringatan (SP).

• Pengurusan BPJS: Mendaftarkan karyawan baru, menonaktifkan karyawan yang keluar, serta mengurus klaim BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.

• Membantu Proses Rekrutmen: Membantu menyortir CV masuk, mengatur jadwal wawancara antara kandidat dengan user / HR Manager, serta mengoordinasikan proses onboarding karyawan baru.

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) dari semua jurusan. Namun, lulusan Psikologi, Manajemen MSDM, Hukum, atau Administrasi Bisnis/Perkantoran biasanya lebih diutamakan.

• Pengalaman: Terbuka untuk fresh graduate (pengalaman magang di divisi HR/Admin akan menjadi nilai plus). Pengalaman 1 tahun di bidang administrasi sangat dihargai.

• Karakter: Sangat rapi dan terorganisir, memiliki integritas tinggi untuk menjaga kerahasiaan data karyawan (seperti data gaji dan dokumen pribadi), serta memiliki pembawaan yang ramah namun tegas.