Admin Gudang

Admin Gudang bertanggung jawab untuk mencatat, mengatur, dan memantau seluruh arus keluar-masuk barang di gudang. Peran ini menjadi jembatan antara tim operasional lapangan (yang melakukan bongkar-muat) dengan manajemen atau tim keuangan. Fokus utamanya adalah memastikan akurasi data inventaris demi mencegah terjadinya selisih barang, kehilangan, atau keterlambatan pemenuhan pesanan.

• Pencatatan Keluar-Masuk Barang: Menginput data barang yang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound) ke dalam sistem secara real-time.

• Pembuatan Dokumen Logistik: Menerbitkan dokumen penting seperti Surat Jalan, Nota Pengiriman, Delivery Order (DO), dan Good Receipt Note (GRN).

• Stock Opname (Pemeriksaan Stok): Melakukan rekonsiliasi atau pencocokan berkala antara jumlah fisik barang di rak gudang dengan saldo yang tertera di sistem.

• Monitoring Masa Kedaluwarsa/Kerusakan: Memantau kondisi barang, terutama jika mengelola produk makanan, farmasi, atau retail yang memiliki masa kedaluwarsa (expired date).

• Koordinasi Lintas Divisi: Berkomunikasi aktif dengan tim Purchasing (terkait barang yang akan datang), tim Sales/Expedition (terkait pengiriman), dan kurir/driver logistik.

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Logistik).

• Pengalaman: Terbuka untuk fresh graduate. Memiliki pengalaman magang atau kerja 1 tahun di bidang administrasi gudang/logistik menjadi nilai tambah yang besar.

• Karakter: Sangat teliti terhadap detail angka, jujur, memiliki ketahanan mental yang baik (karena lingkungan kerja gudang biasanya cenderung lebih bising/panas dibanding kantor biasa), dan tegas dalam verifikasi dokumen.