HR Staff

HR Staff bertanggung jawab untuk menangani siklus hidup harian karyawan di perusahaan, mulai dari proses administrasi rekrutmen, orientasi staf baru, pengelolaan data absensi, hingga pengurusan berkas pemutusan hubungan kerja (PHK) atau pengunduran diri.

• Administrasi Rekrutmen: Memasang iklan lowongan kerja, melakukan penyaringan awal resume (CV screening), menjadwalkan tes atau wawancara calon karyawan, serta menyiapkan berkas penawaran kerja (offering letter).

• Onboarding & Orientasi: Menyambut karyawan baru, membantu proses penandatanganan kontrak kerja, serta mengenalkan budaya, struktur, dan peraturan perusahaan.

• Manajemen Data & Absensi (Personnel Administration): Mengelola sistem absensi harian, mencatat pengajuan cuti, sakit, atau lembur karyawan, serta memperbarui data induk karyawan (database) secara berkala.

• Penyusunan Data Penggajian (Payroll Support): Mengumpulkan dan memverifikasi data kehadiran, bonus, atau potongan sanksi untuk diserahkan kepada tim Finance atau Payroll Specialist agar gaji cair tepat waktu.

• Pengelolaan BPJS & Fasilitas Karyawan: Memproses pendaftaran, pembaruan, hingga penonaktifan kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan seluruh karyawan.

• Pengarsipan Dokumen (File Management): Menyimpan, merapikan, dan menjaga kerahasiaan dokumen sensitif seperti kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat keputusan (SK), serta berkas penilaian kinerja karyawan (performance appraisal).

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) jurusan Psikologi, Manajemen MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia), Hukum, atau Administrasi Bisnis.

• Pengalaman: Memiliki rekam jejak organisasi yang aktif atau pengalaman magang di divisi HR. Pengalaman kerja 1 tahun di bidang serupa menjadi nilai tambah.

• Karakter: Memiliki integritas tinggi (wajib menjaga kerahasiaan data karyawan/gaji), supel namun profesional, sabar, serta sangat detail dan terorganisasi.