General Affairs Staff

GA Staff bertugas memastikan bahwa seluruh infrastruktur fisik dan non-fisik kantor berfungsi dengan optimal demi mendukung kenyamanan serta produktivitas kerja karyawan divisi lain.

• Pengadaan & Manajemen Inventaris Kantor: Mengelola pembelian dan distribusi kebutuhan rutin kantor, seperti ATK, perlengkapan kebersihan, pantry (kopi/teh/air mineral), hingga seragam karyawan.

• Pemeliharaan Fasilitas (Building & Asset Maintenance): Merancang jadwal perawatan berkala untuk aset perusahaan (gedung, lampu, AC, genset, lift, dan toilet) serta berkoordinasi dengan teknisi jika terjadi kerusakan.

• Manajemen Kendaraan Operasional: Mengurus kelayakan jalan, jadwal servis berkala, pengisian bahan bakar, hingga ketepatan waktu perpanjangan pajak STNK kendaraan inventaris perusahaan.

• Pengawasan Alih Daya (Vendor/Outsourcing Management): Mengawasi kinerja penyedia jasa pihak ketiga yang bekerja di area kantor, seperti tim keamanan (security), kebersihan (cleaning service), dan katering.

• Pengurusan Perizinan Umum: Membantu mengurus atau memperpanjang dokumen perizinan dasar operasional kantor, seperti domisili perusahaan, izin reklame, hingga sertifikasi kelayakan K3/pemadam kebakaran.

• Penyusunan Anggaran GA (Budgeting & Reporting): Membuat rekapitulasi pengeluaran bulanan (tagihan listrik, air, internet, telepon) serta menyusun draf estimasi anggaran biaya rumah tangga kantor untuk bulan berikutnya.