Event Manager

Event Manager bertugas sebagai sutradara utama di balik layar sebuah acara, baik itu konser musik, pameran dagang (exhibition), konferensi korporat, peluncuran produk, festival budaya, hingga pesta pernikahan berskala besar (wedding).

• Konseptualisasi & Penyusunan Proposal Acara: Menerjemahkan keinginan klien menjadi konsep acara yang kreatif, menarik, dan realistis, lalu mengemasnya ke dalam proposal pitches/materi presentasi komersial.

• Manajemen Anggaran (Budgeting & P&L Control): Menyusun rencana anggaran biaya (RAB) acara secara mendetail, mengontrol pengeluaran harian, serta menegosiasikan harga dengan vendor guna memaksimalkan margin keuntungan proyek.

• Manajemen Linimasa & Koordinasi Vendor: Membuat dan mengawal linimasa persiapan (event master schedule), serta mengoordinasikan seluruh vendor pendukung (tata panggung, tata lampu, sound system, katering, dekorasi) agar bekerja tepat waktu.

• Kepemimpinan Tim Lapangan (Crew Management): Memimpin, membagi tugas, dan memotivasi tim inti serta kru harian (liaison officer, runner, stage crew) selama masa persiapan hingga acara selesai.

• Penyusunan Susunan Acara (Cue Sheet/Runsheet): Merancang susunan acara detik demi detik secara presisi, memimpin jalannya geladi bersih (rehearsal), serta mengarahkan jalannya acara dari meja kontrol utama (show director).

• Manajemen Risiko & Kepatuhan Hukum: Mengidentifikasi potensi hambatan teknis atau cuaca di lapangan, menyiapkan rencana cadangan (Plan B), serta mengurus perizinan resmi ke pihak kepolisian, pemda, atau otoritas keamanan setempat.