Storekeeper

Storekeeper bertugas sebagai penjaga gerbang aset fisik perusahaan. Di industri perhotelan, manufaktur, maupun retail, mereka mengelola gudang penyimpanan utama (main store) yang berisi berbagai kategori barang mulai dari bahan makanan (food & beverage supplies), barang habis pakai (guest amenities, alat tulis kantor), cairan kimia pembersih, hingga suku cadang teknis (engineering spares).

• Penerimaan & Verifikasi Barang Masuk: Menerima kiriman barang dari vendor, lalu mencocokkan jumlah, tipe, merek, kualitas fisik, hingga tanggal kedaluwarsa barang secara jeli dengan dokumen resmi seperti Purchase Order (PO) dan Delivery Order (DO).

• Pencatatan Administrasi Digital (Data Entry): Memasukkan data barang yang lolos verifikasi ke dalam sistem inventaris komputer perusahaan (Inventory System / ERP) secara akurat dan tepat waktu untuk menjaga validitas arus kas.

• Pengelolaan Tata Letak Gudang (Stock Layout & Storage): Menyusun dan menata barang di atas palet atau rak gudang secara rapi, bersih, aman, dan sistematis berdasarkan kategori barang guna mempermudah proses pencarian.

• Penerapan Rotasi Stok (FIFO/FEFO): Memastikan barang yang pertama kali masuk (First In, First Out) atau yang memiliki tanggal kedaluwarsa terdekat (First Expired, First Out) ditempatkan di posisi paling depan untuk dikeluarkan terlebih dahulu.

• Prosedur Pengeluaran Barang (Stock Issuing): Melayani permintaan barang dari departemen internal lain hanya jika mereka membawa formulir permintaan (Store Requisition) resmi yang telah ditandatangani oleh kepala departemen terkait.

• Audit Fisik Berkala (Stock Opname): Melakukan penghitungan fisik barang secara total dan berkala (biasanya bulanan) bersama tim Internal Auditor atau Cost Controller untuk mendeteksi dan memitigasi adanya selisih stok (stock discrepancy).