HR Staff

HR Staff adalah motor penggerak eksekusi administrasinya. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan seluruh dokumen, data karyawan, proses rekrutmen awal, absensi, hingga administrasi kesejahteraan berjalan dengan rapi, akurat, dan sesuai dengan tenggat waktu.

• Administrasi Data Karyawan (Database Management): Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan file fisik maupun digital karyawan (employee files), termasuk kontrak kerja, data pribadi, surat peringatan, hingga data mutasi/promosi.

• Operasional Absensi & Cuti (Time Attendance Management): Menarik dan merekap data kehadiran harian, keterlambatan, lembur, serta sisa kuota cuti karyawan secara berkala untuk diserahkan kepada tim payroll (penggajian).

• Dukungan Proses Seleksi (Recruitment Support): Menyortir CV pelamar kerja yang masuk, menjadwalkan agenda psikotes atau wawancara, menghubungi kandidat, serta mendampingi jalannya proses orientasi (onboarding) karyawan baru.

• Pengelolaan Benefit & BPJS (Compensation & Benefit Admin): Mengurus pendaftaran, penonaktifan, serta klaim kepesertaan karyawan pada program BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, maupun asuransi swasta yang disediakan perusahaan.

• Penyusunan Surat & Dokumen Resmi: Membuat draf surat-surat resmi HR, seperti Surat Keterangan Kerja (Paklaring), Surat Keputusan (SK), memorandum internal, hingga draf perpanjangan kontrak kerja (PKWT).

• Fasilitator Kegiatan Internal (Employee Relation Support): Membantu mengorganisasi kegiatan internal perusahaan, seperti acara gathering, ulang tahun perusahaan, atau program kesejahteraan staf guna membangun kedekatan tim.

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) jurusan Psikologi.

• Pengalaman: Pengalaman kerja 1 tahun di posisi admin HR akan menjadi nilai tambah.

• Persyaratan Karakter:

  • High Confidentiality Awareness: Mampu menjaga kerahasiaan data internal, rekam medis, dokumen kontrak, hingga nominal gaji karyawan secara mutlak.

  • Approachables & Communicative: Memiliki pembawaan diri yang ramah, asertif, mudah ditemui, dan sabar dalam merespons pertanyaan-pertanyaan administratif dari staf.