General Affairs Staff

General Affairs (GA) mengurus sumber daya fisik dan fasilitas perusahaan. Seorang GA Staff bertanggung jawab memastikan kenyamanan lingkungan kerja, mulai dari memastikan AC menyala, lampu tidak mati, persediaan alat tulis kantor (ATK) tercukupi, hingga mengatur jadwal pemeliharaan kendaraan operasional.

• Pemeliharaan Gedung & Fasilitas (Building Maintenance): Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi fisik bangunan (listrik, air, AC, toilet) dan segera berkoordinasi dengan teknisi internal atau vendor eksternal jika terjadi kerusakan.

• Pengadaan Kebutuhan Kantor (Procurement & ATK): Mencatat kebutuhan, membeli, dan mendistribusikan Alat Tulis Kantor (ATK), kebutuhan pantry (kopi, gula, air galon), serta perlengkapan kebersihan harian.

• Manajemen Aset Perusahaan (Asset Management): Memberikan label barcode atau nomor inventaris pada setiap barang milik perusahaan (laptop, meja, kursi), serta melakukan audit fisik secara berkala agar tidak ada aset yang hilang.

• Pengelolaan Kendaraan Operasional (Fleet Management): Mengatur jadwal pemakaian mobil/motor dinas, memperpanjang STNK/pajak kendaraan tahunan, serta menjadwalkan servis rutin ke bengkel.

• Pengawasan Vendor Outsourcing: Memantau kinerja pekerja alih daya (seperti Security, Cleaning Service, atau Pest Control) agar standar kebersihan dan keamanan gedung sesuai dengan kesepakatan kontrak.

• Hubungan Eksternal & Perizinan (External Relations): Membantu mengurus perizinan operasional dasar, membayar tagihan utilitas (PLN, PDAM, Internet), serta menjaga hubungan baik dengan masyarakat atau tokoh lingkungan di sekitar area perusahaan.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) dari berbagai jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau Ilmu Komunikasi).

• Pengalaman: Pengalaman 1 tahun sebagai admin GA, admin logistik, atau pekerjaan lapangan lainnya akan sangat diutamakan.

• Persyaratan Karakter & Fisik:

  • Memiliki mobilitas tinggi, tidak gengsi melakukan pekerjaan fisik ringan, dan memiliki inisiatif tinggi tanpa harus menunggu perintah atasan (proaktif).

  • Jujur, teliti dalam mencatat pengeluaran uang kas kecil (petty cash), serta pandai bernegosiasi.