Accounting Staff

Accounting Staff bertanggung jawab atas siklus akuntansi harian perusahaan (bookkeeping). Jika seorang manajer keuangan berfokus pada strategi investasi dan analisis makro, maka staf akuntansi adalah jangkar yang memastikan setiap rupiah yang masuk dan keluar tercatat dengan detail dan memiliki bukti fisik yang sah (faktur, kuitansi, nota).

• Pencatatan Jurnal Harian (Data Entry & Bookkeeping): Memeriksa keabsahan bukti transaksi finansial lalu menginputnya ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara berkala (jurnal penyesuaian, pengeluaran kas, dan penerimaan kas).

• Pengelolaan Utang & Piutang (AP / AR Management):

  • Accounts Payable: Memverifikasi tagihan dari vendor/suplier eksternal dengan Purchase Order (PO) sebelum menjadwalkan proses pembayaran.

  • Accounts Receivable: Menerbitkan faktur tagihan (invoice) kepada klien/tamu, memantau tanggal jatuh tempo, dan melakukan penagihan secara berkala.

• Rekonsiliasi Bank berkala: Mencocokkan saldo kas perusahaan yang tercatat di buku besar (general ledger) dengan mutasi rekening koran bank guna mendeteksi dan menyelesaikan jika terjadi selisih angka.

• Penyusunan Laporan Keuangan Awal: Membantu Accounting Supervisor atau Cost Controller dalam menyiapkan draf laporan keuangan bulanan, seperti Laporan Laba Rugi (Income Statement), Neraca (Balance Sheet), dan arus kas.

• Pengarsipan Dokumen Finansial (Filing System): Menyusun, memberi nomor urut, dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi (faktur pajak, kuitansi, bukti potong) secara sistematis agar siap kapan saja ketika dilakukan audit internal maupun eksternal.

• Perhitungan Pajak Dasar: Membantu mengumpulkan data dan menghitung pelaporan pajak rutin perusahaan (seperti PPh 21, PPh 23, atau PPN) sesuai dengan regulasi perpajakan yang berlaku.