PPIC Staff

PPIC Staff bertanggung jawab untuk mengoordinasikan alur kerja pabrik agar efisien. Mereka adalah orang yang menjawab pertanyaan: "Berapa banyak barang yang harus kita produksi minggu ini, dan apakah bahan bakunya cukup?"

Posisi ini sangat kritikal karena jika salah perhitungan, perusahaan bisa mengalami dua masalah fatal: Overstock (kelebihan barang yang memakan modal dan ruang gudang) atau Stockout (kekurangan barang yang menyebabkan lini produksi berhenti atau pengiriman ke pelanggan terhambat).

• Penyusunan Jadwal Produksi (Production Scheduling): Mengubah pesanan penjualan (Sales Order) menjadi rencana jadwal produksi harian/mingguan yang realistis dengan memperhatikan kapasitas mesin dan tenaga kerja.

• Pengendalian Stok Bahan Baku (Inventory Control): Memastikan stok bahan baku dan bahan penolong selalu tersedia (tidak kurang, tidak berlebih) agar proses produksi tidak terhenti (Supply Chain Assurance).

• Koordinasi dengan Purchasing: Menerbitkan Purchase Requisition (PR) kepada tim pembelian untuk melakukan pengadaan bahan baku berdasarkan Lead Time kedatangan barang.

• Monitoring Status Produksi: Melakukan pengawasan langsung ke lantai produksi (Shop Floor) untuk memastikan proses berjalan sesuai jadwal yang telah direncanakan.

• Analisis WIP (Work In Process): Memantau barang setengah jadi agar tidak menumpuk di lini produksi dan segera diproses menjadi barang jadi (Finished Goods).

• Penyusunan Laporan Produksi: Melakukan rekapitulasi data hasil produksi harian, tingkat penggunaan bahan baku (yield), dan laporan efisiensi mesin untuk diserahkan kepada manajer produksi.

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) jurusan Teknik Industri (paling relevan), Manajemen Logistik, atau jurusan Teknik terkait.

• Pengalaman: Pengalaman kerja 1–2 tahun sebagai PPIC, Inventory Analyst, atau Production Admin akan sangat diutamakan.

• Persyaratan Karakter:

  • Highly Organized: Mampu mengelola puluhan hingga ratusan SKU (jenis barang) dan memastikan setiap data tercatat akurat.

  • Communication-Savvy: Harus pintar berkomunikasi lintas departemen, karena tugas mereka adalah "menengahi" keinginan Sales (ingin barang cepat) dan kemampuan Production (terbatas mesin/tenaga kerja).