Procurement Officer

Procurement Officer adalah negosiator utama di dalam perusahaan. Jika Sales bertugas mencari uang, Procurement bertugas mengelola bagaimana uang tersebut dibelanjakan secara efektif. Mereka tidak hanya sekadar "membeli barang," tetapi mereka harus menganalisis pasar, memilih suplier yang kredibel, dan membangun kemitraan yang saling menguntungkan.

• Sourcing (Pencarian Suplier): Melakukan riset pasar untuk mencari vendor potensial, membandingkan penawaran (bidding/tendering), dan memastikan suplier memenuhi kriteria kualitas perusahaan.

• Negosiasi Harga & Kontrak: Menegosiasikan harga, termin pembayaran (payment term), dan syarat pengiriman dengan suplier untuk mendapatkan cost saving terbaik bagi perusahaan.

• Purchase Order (PO) Management: Mengelola administrasi pembelian, mulai dari pembuatan PO hingga memastikan barang diterima dengan baik oleh departemen terkait.

• Vendor Management: Memelihara hubungan baik dengan vendor yang sudah ada serta melakukan evaluasi kinerja suplier secara berkala (Vendor Performance Evaluation).

• Analisis Biaya & Market Intel: Memantau tren harga pasar untuk bahan baku atau komoditas utama perusahaan guna memberikan saran kepada manajemen kapan waktu terbaik untuk melakukan pembelian skala besar.

• Kepatuhan & Audit: Memastikan semua proses pengadaan transparan, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan untuk menghindari fraud.

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) Teknik Industri, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau Logistik.

• Pengalaman: Pengalaman 1–2 tahun di bidang pengadaan, pembelian, atau supply chain. Pengalaman dalam mengelola tender atau proyek pengadaan skala besar menjadi nilai tambah.

• Persyaratan Karakter:

  • High Integrity: Memiliki prinsip anti-suap yang kuat, karena posisi ini sering bersinggungan dengan tawaran dari pihak vendor.

  • Assertive & Persuasive: Harus bisa bersikap tegas saat menuntut kualitas dari suplier, namun tetap persuasif untuk mendapatkan harga terbaik.