Sales Admin ( Daily Worker )

Sales Admin (Daily Worker) adalah pendukung administratif bagi tim Sales. Mereka memastikan bahwa setiap transaksi, pesanan pelanggan, dan data pendukung penjualan terdokumentasi dengan benar dan sistematis. Karena statusnya sebagai daily worker (pekerja harian), fokus utamanya adalah eksekusi tugas-tugas administratif yang terukur, cepat, dan akurat untuk mencegah terjadinya backlog (penumpukan pekerjaan) di departemen penjualan.

• Input Data Penjualan: Memasukkan data pesanan pelanggan (Sales Order) ke dalam sistem perusahaan atau spreadsheet secara akurat dan tepat waktu.

• Penyusunan Dokumen Penjualan: Menyiapkan dokumen pendukung seperti Invoice, Delivery Order (DO), dan Quotation agar tim lapangan dapat bekerja tanpa hambatan administratif.

• Pengarsipan (Filing): Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat diperlukan untuk audit atau pengecekan stok.

• Koordinasi Komunikasi: Menjadi titik kontak pertama bagi pertanyaan administratif pelanggan, seperti menanyakan status pengiriman barang.

• Pembaruan Status Stok/Harga: Membantu tim Sales memperbarui daftar harga atau status ketersediaan barang di dashboard sistem atau file koordinasi.

• Pelaporan Harian: Menyusun laporan ringkas mengenai aktivitas penjualan hari itu (misalnya total pesanan yang masuk atau pending).

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau Pemasaran).

• Pengalaman: Pengalaman minimal 1 tahun.

• Persyaratan Karakter:

  • Detail-Oriented: Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka dan penulisan data agar tidak terjadi kesalahan kirim barang.

  • Fast-Learner: Karena statusnya harian, diharapkan mampu beradaptasi cepat dengan sistem kerja perusahaan dalam hitungan hari.

  • Organized: Mampu menjaga meja kerja dan alur dokumen tetap rapi.