General Affairs Officer

GA Officer adalah penyedia layanan internal. Mereka memastikan aset fisik perusahaan terawat, fasilitas kantor berfungsi dengan baik, dan semua kebutuhan logistik pendukung terpenuhi. Peran ini adalah "penyelamat" saat terjadi kendala teknis di kantor mulai dari lampu yang mati, stok ATK habis, hingga mengurus perizinan kantor.

• Maintenance & Facility Management: Memastikan gedung kantor terawat (AC, listrik, air, furnitur) dan menjadwalkan perbaikan rutin atau perbaikan mendadak.

• Procurement (Pengadaan): Membeli dan mengelola stok ATK, kebutuhan dapur kantor (pantry), serta perlengkapan pendukung operasional lainnya.

• Vendor Management: Berhubungan dengan penyedia jasa eksternal, seperti penyedia katering, jasa kebersihan (cleaning service), keamanan (security), hingga jasa kurir/transportasi.

• Asset Management: Mendata, menginventarisasi, dan memastikan seluruh aset kantor (laptop, meja, kursi, kendaraan operasional) tercatat dan aman.

• Legal & Perizinan: Membantu pengurusan surat-surat kendaraan (STNK/pajak), perizinan operasional kantor, atau kontrak sewa properti.

• Event Support: Mendukung kebutuhan logistik untuk acara kantor atau rapat besar (seperti penyediaan ruangan, konsumsi, dan peralatan audio-visual).

• Pendidikan: Sarjana (S1) segala jurusan (diutamakan Teknik, Hukum, atau Manajemen).

• Pengalaman: Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Purchasing, atau Operasional.

• Persyaratan Karakter:

  • Resourceful: Mampu menemukan solusi cepat saat ada masalah (misal: mencari teknisi dadakan saat server mati).

  • Detail-Oriented: Teliti dalam mencatat aset dan mengelola pengeluaran operasional.

  • Hands-on: Tidak takut kotor atau turun langsung ke lapangan untuk memastikan tugas selesai.