General Affairs Officer

General Affairs Officer bertanggung jawab atas pengelolaan aset, fasilitas, dan pelayanan pendukung di kantor. Jika HR fokus pada "orang," maka GA fokus pada "fasilitas dan lingkungan." Mereka memastikan segala kebutuhan fisik (listrik, air, kebersihan, keamanan, kendaraan operasional) tersedia dan berfungsi dengan baik.

• Facility Management: Memastikan kondisi kantor (ruang rapat, AC, penerangan, kebersihan/office boy) selalu dalam kondisi prima.

• Asset Management: Melakukan inventarisasi aset perusahaan (meja, kursi, laptop, kendaraan) dan mengatur pemeliharaan atau perbaikannya.

• Vendor Management: Mengelola kerja sama dengan vendor eksternal seperti jasa kebersihan (cleaning service), keamanan (security), katering, atau teknisi servis.

• Operational Support: Mengurus kebutuhan operasional harian, seperti stok alat tulis kantor (ATK), air minum, hingga kebutuhan logistik rapat.

• Vehicle & Travel Management: Mengatur kendaraan operasional (perawatan, STNK/pajak) dan perjalanan dinas karyawan (tiket, akomodasi).

• Security & Safety: Bekerja sama dengan tim keamanan untuk memastikan lingkungan kerja aman dan memenuhi standar K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

• Pendidikan: Minimal S1 segala jurusan (Manajemen, Teknik, atau Perhotelan seringkali relevan).

• Pengalaman: Pengalaman 1–2 tahun di bidang General Affairs, Purchasing, atau Facility Management.

• Persyaratan Karakter:

  • Problem Solver: Sangat responsif saat ada keluhan (misal: AC mati atau internet gangguan).

  • Multi-tasker: Mampu menangani banyak permintaan dari berbagai departemen dalam satu waktu.

  • Tahan Banting: Sering kali harus bekerja di luar jam kantor jika ada perbaikan darurat atau kegiatan perusahaan.