Staff Administrasi

Staff Administrasi bertanggung jawab atas pengelolaan urusan administratif harian agar departemen atau perusahaan dapat beroperasi dengan efisien. Mereka memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik, data terupdate, dan kebutuhan operasional kantor terpenuhi sesuai jadwal.

• Dokumentasi & Pengarsipan: Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

• Data Entry: Memasukkan data transaksi, absensi, atau informasi operasional ke dalam sistem komputer atau Excel dengan tingkat akurasi tinggi.

• Manajemen Jadwal: Membantu mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, atau tenggat waktu (deadline) departemen.

• Komunikasi Internal: Menyiapkan surat resmi, memo, atau laporan rutin yang diperlukan oleh atasan atau departemen lain.

• Pengadaan Alat Kantor: Memantau ketersediaan ATK (Alat Tulis Kantor) dan kebutuhan operasional kecil lainnya.

• Dukungan Operasional: Membantu penyiapan materi presentasi, fotokopi dokumen, atau proses scan untuk keperluan formal.

• Pendidikan: Minimal SMK (Administrasi Perkantoran).

• Pengalaman: Pengalaman 1–2 tahun (terbuka untuk fresh graduate yang rapi dan terorganisir).

• Persyaratan Karakter:

  • Detail-Oriented: Sangat teliti dalam angka dan penulisan untuk menghindari kesalahan administratif.

  • Organized: Memiliki cara kerja yang sistematis dan tidak berantakan.

  • Reliable: Dapat diandalkan dalam menyelesaikan tugas tepat waktu sesuai arahan.