Purchasing

Purchasing Officer bertugas mencari, menegosiasikan, dan membeli barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan untuk keperluan operasional maupun produksi. Mereka bertindak sebagai jembatan antara kebutuhan internal perusahaan dengan pasar pemasok (vendor/supplier). Fokus utamanya adalah efisiensi biaya (cost-saving) tanpa mengorbankan kualitas.

• Supplier Sourcing: Melakukan riset dan menyeleksi vendor atau supplier yang potensial berdasarkan kualitas, harga, dan rekam jejak.

• Negotiation: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman untuk mendapatkan keuntungan maksimal bagi perusahaan.

• Purchase Order (PO) Management: Mengelola proses pemesanan dari penerbitan PO hingga barang diterima dengan benar.

• Inventory & Demand Planning: Berkoordinasi dengan departemen lain (misal: Produksi atau Gudang) untuk memastikan ketersediaan barang agar tidak terjadi out-of-stock atau overstock.

• Vendor Performance Review: Mengevaluasi kinerja supplier secara berkala (ketepatan waktu kirim, kualitas barang, dan komitmen harga).

• Compliance & Administration: Memastikan semua proses pengadaan dilakukan sesuai dengan SOP perusahaan dan terdokumentasi dengan rapi untuk keperluan audit.

• Pendidikan: Sarjana (S1) Teknik Industri, Manajemen, Akuntansi, atau Logistik.

• Pengalaman: Pengalaman 1–2 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain.

• Persyaratan Karakter:

  • Negotiator Handal: Harus berani beradu argumen secara profesional demi kepentingan perusahaan.

  • Integrity: Memegang teguh etika (tidak menerima gratifikasi dari vendor) karena sering berurusan dengan uang dalam jumlah besar.

  • Analytical: Mampu membandingkan penawaran dari berbagai vendor (membuat price comparison sheet).