Purchasing

Purchasing adalah negosiator dan pengelola rantai pasokan di perusahaan. Mereka tidak hanya memesan barang, tetapi harus melakukan riset pasar, membandingkan penawaran dari berbagai supplier (vendor), dan memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan anggaran yang disetujui.

• Sourcing & Vendor Management: Mencari, menyeleksi, dan membina hubungan baik dengan pemasok yang handal.

• Request for Quotation (RFQ): Mengirimkan permintaan penawaran harga dan membandingkannya (aspek harga, kualitas, dan lead time).

• Purchase Order (PO): Membuat dan menerbitkan Purchase Order secara resmi berdasarkan permintaan departemen terkait (Purchase Requisition).

• Cost Control: Melakukan negosiasi harga untuk mendapatkan biaya paling efisien tanpa mengurangi standar kualitas.

• Monitoring Delivery: Memantau status pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang dan memastikan jumlah serta kondisinya sesuai.

• Invoice Processing: Memastikan dokumen tagihan dari supplier lengkap dan akurat sebelum diteruskan ke bagian keuangan untuk pembayaran.

• Pendidikan: Minimal /S1 Akuntansi, Manajemen, Teknik, atau Logistik.

• Pengalaman: 1–2 tahun di bidang pengadaan (procurement), logistik, atau administrasi bisnis.

• Persyaratan Karakter:

  • Negotiator Handal: Harus memiliki kemampuan persuasi yang baik dan tegas.

  • Integrity: Sangat penting untuk menghindari praktik tidak etis (seperti kickback dari vendor).

  • Analytical: Mampu membaca pasar dan memprediksi kenaikan harga bahan baku.