Admin

Admin adalah pusat informasi dan dokumentasi perusahaan. Mereka bertanggung jawab menangani tugas-tugas administratif rutin seperti pengelolaan surat-menyurat, penginputan data, penjadwalan, hingga pengarsipan dokumen. Tanpa peran ini, operasional departemen lain akan terhambat oleh beban administratif yang menumpuk.

• Data Entry & Filing: Menginput data ke dalam sistem perusahaan dan mengelola pengarsipan dokumen (fisik maupun digital) agar mudah diakses saat dibutuhkan.

• Correspondence: Menangani surat-menyurat, email masuk/keluar, dan telepon kantor dengan profesional.

• Scheduling: Mengatur jadwal pertemuan, rapat, atau perjalanan dinas atasan/tim.

• Office Supplies: Memantau ketersediaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.

• Reporting: Membuat laporan rutin harian, mingguan, atau bulanan yang diperlukan untuk evaluasi manajemen.

• Coordination: Menjadi titik koordinasi antara departemen internal maupun dengan klien/pihak eksternal.

• Pendidikan: Minimal D3 segala jurusan.

• Pengalaman: Terbuka bagi fresh graduate. Pengalaman sebagai admin magang atau staf administrasi sangat disukai.

• Persyaratan Karakter:

  • Organized: Sangat rapi dalam menyusun dokumen dan mengelola waktu.

  • Teliti: Memiliki perhatian pada detail kecil (terutama dalam pengetikan dan pengecekan data).

  • Service-Oriented: Memiliki sikap melayani dan komunikatif dalam berinteraksi dengan rekan kerja atau tamu.