HR Admin

HR Admin bertanggung jawab mengelola dokumen administrasi harian karyawan, mulai dari rekrutmen, onboarding, pencatatan absensi, hingga offboarding. Mereka memastikan bahwa semua data karyawan tersimpan dengan aman, akurat, dan mudah diakses oleh manajemen untuk keperluan pengambilan keputusan atau audit.

• Data Management: Mengelola dan memperbarui database karyawan secara rutin (termasuk data pribadi, kontrak, dan informasi keluarga).

• Attendance & Payroll Support: Mengolah data absensi karyawan dan membantu persiapan data untuk penggajian (payroll).

• Documentation: Menyusun surat-menyurat resmi seperti kontrak kerja, surat keterangan kerja (Paklaring), surat peringatan, atau surat mutasi/promosi.

• Recruitment Admin: Membantu proses administrasi rekrutmen seperti menjadwalkan wawancara, memproses dokumen kandidat, dan mengelola job portal.

• Onboarding & Offboarding: Membantu persiapan kelengkapan dokumen karyawan baru serta proses administrasi karyawan yang keluar (exit interview/pengembalian aset).

• Compliance: Memastikan setiap dokumen karyawan memenuhi syarat legal dan kebijakan perusahaan.

• Pendidikan: Minimal D3 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau Administrasi Bisnis.

• Pengalaman: Minimal pengalaman 1-2 tahun.

• Persyaratan Karakter:

  • High Integrity & Confidentiality: Memegang teguh rahasia data pribadi karyawan dan data sensitif perusahaan.

  • Detail-Oriented: Sangat teliti dalam pengecekan dokumen agar tidak ada kesalahan nama, nominal, atau tanggal kontrak.

  • Organized: Mampu mengelola ratusan dokumen tanpa tercecer.