Sales Admin ( Daily Worker )

Sales Admin (Daily Worker) bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses administrasi penjualan. Karena berstatus Daily Worker, peran ini sering kali dibutuhkan untuk membantu lonjakan administrasi saat periode kampanye, penanganan data entri dalam volume tinggi, atau menggantikan staf tetap selama masa sibuk (peak season).

• Order Processing: Menerima dan memproses Purchase Order (PO) dari klien atau tim sales lapangan ke dalam sistem perusahaan.

• Data Entry & Management: Memastikan data klien, produk, dan harga terinput dengan benar ke dalam sistem (CRM atau ERP).

• Documentation: Menyiapkan dokumen pendukung penjualan seperti invoice, surat jalan, quotation (penawaran harga), dan kontrak kerja sama.

• Communication Bridge: Menjadi penghubung antara tim sales dengan bagian gudang (terkait ketersediaan stok) atau keuangan (terkait pembayaran/tagihan).

• Sales Reporting: Membantu menyusun laporan penjualan harian atau mingguan untuk direkapitulasi oleh manajer penjualan.

• Customer Inquiry: Membantu membalas pertanyaan dasar dari pelanggan terkait status pesanan atau ketersediaan produk melalui email atau telepon.

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK Akuntansi (diutamakan Administrasi Perkantoran).

• Pengalaman: Memiliki pegalaman min 1 tahun. Pengalaman sebagai staf administrasi atau penginput data adalah nilai tambah yang besar.

• Persyaratan Karakter:

  • Highly Detail-Oriented: Sangat teliti dalam angka, detail alamat, dan harga, karena kesalahan kecil bisa berakibat fatal pada pengiriman.

  • Organized: Mampu mengelola dokumen dalam jumlah banyak agar mudah ditemukan kembali.

  • Fast Learner: Mampu cepat beradaptasi dengan sistem software yang digunakan perusahaan.