Human Resources Coordinator

HR Coordinator bertanggung jawab untuk memastikan operasional departemen SDM berjalan lancar setiap hari. Berbeda dengan HR Manager yang berfokus pada strategi, HR Coordinator lebih banyak menangani eksekusi administratif, pendokumentasian, dan menjadi titik kontak utama karyawan untuk berbagai kebutuhan terkait pekerjaan mereka. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan interpersonal yang sangat baik.

• Recruitment Support: Mengoordinasikan jadwal wawancara, memposting lowongan kerja, dan membantu proses onboarding karyawan baru.

• Personnel Administration: Mengelola database karyawan, memperbarui kontrak kerja, serta mengurus pengarsipan dokumen legal karyawan.

• Time & Attendance: Memantau absensi, lembur, dan cuti karyawan agar data payroll (penggajian) dapat diproses dengan akurat.

• Employee Relations: Menjadi perantara pertama dalam menangani pertanyaan atau keluhan karyawan terkait kebijakan perusahaan, asuransi, atau hak-hak mereka.

• Compliance Monitoring: Memastikan seluruh dokumen SDM mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia (UU Cipta Kerja, dll).

• Training & Engagement: Membantu mengoordinasikan agenda pelatihan internal, acara perusahaan, atau program apresiasi karyawan.

• Pendidikan: Minimal S1 Psikologi.

• Pengalaman: 1-2 tahun di bidang administrasi SDM. Memahami alur kerja HR di perusahaan menengah-besar adalah nilai tambah.

• Persyaratan Karakter:

  • Highly Organized: Mampu mengelola banyak tenggat waktu secara bersamaan tanpa ada dokumen yang terlewat.

  • Empathic & Approachable: Harus menjadi sosok yang dipercaya oleh karyawan untuk menyampaikan keluh kesah.

  • Discreet: Menjaga kerahasiaan data pribadi dan gaji karyawan (etika kerahasiaan adalah prioritas utama).