Admin

PT. Andalan Jaya Sentosa logo

PT. Andalan Jaya Sentosa

PT. Andalan Jaya Sentosa (AJS) adalah perusahaan yang memiliki spesialisasi dalam distribusi produk energi dan teknologi.

location_onJakarta · Jl. Taman Semanan Indah No.7, Duri Kosambi, Kecamatan Cengkareng, Jakarta Barat.
categoryOperations
workFull-time
businessFull-time

Diposting 2 bulan yang lalu

Rp 3.500.000 - Rp 6.500.000/bulan

manage_searchKriteria Kandidat

school

Pendidikan minimum

Sekolah Menengah Kejuruan

work_history

Pengalaman minimum

1-2 years

event

Rentang usia

20–35

fact_checkPersyaratan Lamaran

check_circleFoto profilcheck_circleCover letter

Deskripsi Pekerjaan

Admin bertugas mengelola data, dokumen, dan komunikasi internal. Fokus Anda adalah ketelitian, kecepatan, dan kerapian. Anda berperan sebagai pengingat jadwal, penjaga arsip, serta orang pertama yang memastikan operasional kantor tetap efisien.

Tanggung Jawab

  • Dokumentasi & Pengarsipan: Mengelola surat-menyurat, faktur, kontrak, dan dokumen penting agar mudah ditemukan kapan saja.

  • Data Management: Melakukan entry data harian, baik itu daftar tamu, inventaris barang, atau laporan operasional ke dalam sistem (Excel/PMS/Software perusahaan).

  • Komunikasi Internal: Menjadi jembatan pesan antar departemen (misal: meneruskan permintaan Engineering ke Housekeeping).

  • Scheduling: Mengatur jadwal rapat, jadwal shift karyawan, atau jadwal kunjungan vendor.

  • Office Supply: Memastikan stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan pendukung kantor lainnya selalu tersedia.

  • Reporting: Membantu atasan menyusun laporan mingguan atau bulanan berdasarkan data yang dikumpulkan.

Kualifikasi

  • Pendidikan: Minimal SMA/SMK semua jurusan dengan pengalaman 1-2 tahun.

  • Karakter: Sangat teliti (tidak mudah salah hitung/tulis), jujur, dan memiliki manajemen emosi yang baik di bawah tekanan.

  • Adaptabilitas: Mampu menyesuaikan diri dengan sistem baru atau perubahan alur kerja dengan cepat.

sellKeahlian yang Dicari

Skill yang Dibutuhkan

Wajib mahir Excel (rumus dasar hingga Pivot Table), Word (surat-menyurat), dan PowerPoint.Memahami cara mengelola arsip fisik dan digital (seperti di Google Drive atau Cloud Storage).Cepat belajar menggunakan perangkat lunak internal hotel atau perusahaan.Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik lewat chat, email, maupun telepon.Mampu memprioritaskan tugas mana yang harus selesai lebih dulu agar tidak ada pekerjaan yang terbengkalai.

Tentang Perusahaan

PT. Andalan Jaya Sentosa logo

PT. Andalan Jaya Sentosa

PT. Andalan Jaya Sentosa (AJS) adalah perusahaan yang memiliki spesialisasi dalam distribusi produk energi dan teknologi.

Untuk Perusahaan

Punya bisnis dan sedang mencari karyawan?

Pasang lowongan di KerjaIndo dan temukan kandidat yang tepat untuk bisnis Anda — mulai gratis.

edit_notePasang Lowongan di KerjaIndo