Staff Admin Purchasing

CV. Kayu Besar Indonesai logo

CV. Kayu Besar Indonesai

CV. Kayu Besar Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan kayu dan manufaktur produk berbasis kayu.

location_onJakarta · Jakarta Pusat
categoryOperations
workFull-time
businessFull-time

Diposting 2 bulan yang lalu

Rp 3.500.000 - Rp 5.500.000/bulan

manage_searchKriteria Kandidat

school

Pendidikan minimum

Diploma (D1-D3)

work_history

Pengalaman minimum

1-2 years

event

Rentang usia

20–29

fact_checkPersyaratan Lamaran

check_circleFoto profilcheck_circleCover letter

Deskripsi Pekerjaan

Staff Admin Purchasing bertanggung jawab memastikan barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan tersedia tepat waktu, dengan kualitas yang tepat, dan harga yang kompetitif. Anda mengelola mulai dari proses permintaan pembelian (Purchase Requisition) hingga menjadi Purchase Order (PO) yang dikirimkan ke vendor.

Tanggung Jawab

  • Processing Orders: Menerima permintaan barang, memproses menjadi Purchase Order (PO), dan memastikannya terkirim ke vendor.

  • Vendor Management: Mengelola database vendor, membandingkan penawaran harga (quotation), dan membangun hubungan profesional dengan pemasok.

  • Documentation & Filling: Melakukan pengarsipan dokumen pembelian (PO, Invoice, Surat Jalan, Faktur Pajak) secara sistematis agar mudah dilacak.

  • Stock Monitoring: Berkoordinasi dengan bagian gudang (warehouse) untuk memantau stok material agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan barang (overstock).

  • Reporting: Membuat laporan bulanan mengenai pengeluaran perusahaan dan performa vendor.

  • Verification: Mencocokkan kesesuaian antara barang yang dipesan dengan barang yang datang (invoice matching).

Kualifikasi

  • Pendidikan: Minimal D3 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkaitdengan pengalaman minimal 1-2 tahun.

  • Karakter: Sangat teliti (detail-oriented), jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.

sellKeahlian yang Dicari

Skill yang Dibutuhkan

Mahir menggunakan Excel (terutama VLOOKUP, Pivot Table, IF function) adalah syarat mutlak.Memahami penggunaan sistem inventaris atau software akuntansi perusahaan.Paham dasar-dasar siklus pengadaan (PR to PO) dan perpajakan dasar (seperti PPN).Mampu menegosiasikan harga atau waktu pengiriman dengan vendor dengan sopan namun tegas.Kemampuan memprioritaskan pembelian barang yang bersifat urgent (darurat) dan rutin.

Tentang Perusahaan

CV. Kayu Besar Indonesai logo

CV. Kayu Besar Indonesai

CV. Kayu Besar Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan kayu dan manufaktur produk berbasis kayu.

Untuk Perusahaan

Punya bisnis dan sedang mencari karyawan?

Pasang lowongan di KerjaIndo dan temukan kandidat yang tepat untuk bisnis Anda — mulai gratis.

edit_notePasang Lowongan di KerjaIndo