Admin Sales Staff

Admin Sales Staff adalah "jantung administratif" dari tim penjualan. Anda adalah sosok yang memastikan setiap kesepakatan yang diraih oleh tim Sales dapat dieksekusi dengan sempurna menjadi sebuah transaksi nyata. Tanpa peran Anda, proses penjualan akan berantakan secara dokumen dan data.

• Document Processing: Membuat dan memproses dokumen penjualan seperti Quotation, Sales Order (SO), Invoice, dan Delivery Order.

• Database Management: Mengelola database pelanggan dan memastikan data tersimpan dengan akurat di sistem (CRM/Excel).

• Sales Support: Membantu tim Sales dalam menyiapkan materi presentasi atau brosur produk sebelum mereka bertemu klien.

• Coordination: Menjadi penghubung antara tim Sales, bagian Gudang, dan bagian Keuangan untuk memastikan barang dikirim tepat waktu dan pembayaran diterima dengan benar.

• Reporting: Menyusun laporan mingguan atau bulanan mengenai pencapaian target penjualan tim.

• Inquiry Handling: Menjawab pertanyaan dasar dari pelanggan atau meneruskannya ke Sales Executive yang tepat.

• Pendidikan: Minimal S1 (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau komunikasi) dengan pengalaman minimal 1 tahun.

• Karakter: Rapi dalam pengarsipan, detail-oriented, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki komunikasi yang baik.

• Adaptabilitas: Mampu mengikuti ritme kerja tim Sales yang seringkali bersifat fast-paced dan dinamis.