Purchasing Admin

Admin Pembelian (sering disebut Purchasing Admin atau Procurement Admin) adalah orang yang memegang kendali atas rantai pasok perusahaan. Anda adalah jembatan antara kebutuhan operasional perusahaan dengan supplier (penyedia barang/jasa). Ketepatan waktu, harga yang kompetitif, dan akurasi data adalah fokus utama Anda.

• Processing Requests: Menerima dan memverifikasi Purchase Request (PR) dari berbagai departemen sebelum diproses menjadi Purchase Order (PO).

• Supplier Sourcing: Mencari, membandingkan, dan menyeleksi supplier baru yang menawarkan harga dan kualitas terbaik (Vendor Management).

• Negotiation: Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor.

• Order Tracking: Memantau status pengiriman barang dari supplier hingga barang diterima di gudang secara tepat waktu.

• Documentation: Mengelola arsip PO, faktur, surat jalan, dan dokumen pajak yang berkaitan dengan setiap transaksi pembelian.

• Cost Control: Menganalisis perbandingan harga pasar untuk memastikan perusahaan mendapatkan harga yang kompetitif.

• Pendidikan: Minimal D3 (Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri). Dengan pengalaman minimal 1-2 tahun.

• Karakter: Jujur (karena bersentuhan dengan uang/vendor), teliti, komunikatif, dan tegas.