Sales Admin

PT. Pacific Harapan Bahagia logo

PT. Pacific Harapan Bahagia

PT. Pacific Harapan Bahagia adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi, dengan fokus utama pada produk perlengkapan anak dan kendaraan

location_onJakarta · Jl. Muara Karang Raya, Pluit, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta
categorySales
workFull-time
businessFull-time

Diposting 2 bulan yang lalu

Rp 3.500.000 - Rp 6.500.000/bulan

manage_searchKriteria Kandidat

school

Pendidikan minimum

Diploma (D1-D3)

work_history

Pengalaman minimum

1-2 years

event

Rentang usia

21–33

fact_checkPersyaratan Lamaran

check_circleFoto profilcheck_circleCover letter

Deskripsi Pekerjaan

Admin Penjualan (atau Sales Admin) adalah penggerak administratif di balik tim penjualan. Jika Sales Executive adalah orang yang mencari pelanggan di lapangan, Anda adalah orang yang memastikan kesepakatan tersebut terdokumentasi dengan rapi, diproses sistem, dan siap dikirim. Anda adalah orang yang memastikan setiap "janji" tim sales kepada pelanggan menjadi kenyataan operasional.

Tanggung Jawab

  • Order Processing: Menerima Purchase Order (PO) dari pelanggan, memeriksa kesesuaian harga/stok, dan menginputnya ke sistem (ERP/CRM).

  • Documentation: Membuat dan mengirimkan dokumen penjualan seperti Quotation (Penawaran), Sales Order (SO), Invoice (Faktur), hingga Surat Jalan.

  • Sales Reporting: Menyusun laporan penjualan harian/bulanan untuk manajemen, termasuk memantau target pencapaian tim sales.

  • Communication: Menjadi titik kontak pertama jika ada pertanyaan pelanggan terkait status pesanan, kendala pengiriman, atau masalah pembayaran (piutang).

  • Receivable Monitoring: Memantau jatuh tempo pembayaran pelanggan (Account Receivable) dan berkoordinasi dengan tim Finance untuk memastikan pelunasan.

  • Inventory Coordination: Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan barang yang dipesan pelanggan tersedia dan siap dikirim tepat waktu.

Kualifikasi

  • Pendidikan: Minimal D3 (Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi) dengan pengalaman 1 tahun sangat diminati.

  • Karakter: Sangat teliti, rapi dalam arsip, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.

sellKeahlian yang Dicari

Skill yang Dibutuhkan

Mahir menggunakan pivot table, VLOOKUP, dan data validation untuk pelaporan penjualan.Familiar dengan software bisnis seperti SAP, Odoo, Accurate, atau Salesforce.Paham struktur dokumen komersial (PO, Invoice, Faktur Pajak).Mampu mengelola ratusan dokumen tanpa tertukar atau terlewat.Mampu menenangkan pelanggan jika ada kendala pengiriman atau kesalahan pesanan.

Tentang Perusahaan

PT. Pacific Harapan Bahagia logo

PT. Pacific Harapan Bahagia

PT. Pacific Harapan Bahagia adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi, dengan fokus utama pada produk perlengkapan anak dan kendaraan

Untuk Perusahaan

Punya bisnis dan sedang mencari karyawan?

Pasang lowongan di KerjaIndo dan temukan kandidat yang tepat untuk bisnis Anda — mulai gratis.

edit_notePasang Lowongan di KerjaIndo