Personal Assistant

Personal Assistant (PA) adalah mitra strategis yang memastikan kehidupan profesional (dan terkadang pribadi) dari seorang pimpinan berjalan dengan efisien dan tanpa hambatan. Anda adalah "manajer waktu" dan "penjaga gerbang" (gatekeeper) yang memungkinkan pimpinan Anda untuk fokus pada pengambilan keputusan tingkat tinggi tanpa terganggu oleh detail operasional.

• Calendar Management: Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan mengatur prioritas tugas agar waktu pimpinan teroptimasi.

• Gatekeeping: Menyaring panggilan telepon, email, dan tamu yang ingin menemui pimpinan agar mereka hanya menerima informasi yang krusial.

• Communication Liaison: Menjadi titik kontak utama untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis atau staf senior atas nama pimpinan.

• Meeting Preparation: Menyiapkan agenda rapat, risalah pertemuan (minutes of meeting), dan materi presentasi atau laporan yang diperlukan.

• Travel Arrangements: Merencanakan seluruh logistik perjalanan (tiket, akomodasi, transportasi) dengan detail dan efisien.

• Confidentiality: Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan atau pribadi dengan tingkat integritas yang tinggi.

• Pendidikan: Minimal D3 (segala jurusan, namun Komunikasi/Bisnis diutamakan) dengan pengalaman minialam 1 tahun.

• Karakter: Sangat rapi, proaktif, penuh kerahasiaan, tenang di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan intuitif yang kuat.