Admin Staff

Admin Staff adalah profesional pendukung operasional perkantoran yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi harian, pengarsipan dokumen, pengelolaan data, serta koordinasi komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Anda berperan sebagai penggerak ketertiban alur kerja kantor untuk memastikan setiap departemen mendapatkan dukungan administratif yang akurat, terstruktur, dan tepat waktu.

• Data Entry & Management: Menginput, memperbarui, dan mengelola data transaksi, inventaris, atau rekapitulasi laporan harian ke dalam sistem database atau lembar kerja komputer secara teliti.

• Document & Filing Organization: Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, nota, kontrak, dan laporan) secara rapi dan sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.

• Correspondence & Communication: Menangani komunikasi kantor (menjawab panggilan telepon, membalas surel resmi, menyaring pesan, dan menyusun surat penawaran atau pemberitahuan).

• Office Supplies Coordination: Memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (ATK), inventaris ruang kerja, serta mengajukan pengadaan barang jika stok mulai menipis.

• Meeting & Schedule Support: Membantu menyiapkan ruang rapat, mencatat notulen rapat (meeting minutes), serta menjadwalkan agenda kegiatan atau perjalanan dinas atasan.

• Pendidikan: Minimal SMK Perkantoran, Administrasi Bisnis.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) dengan kemampuan administratif yang kuat, atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 2 tahun di bidang administrasi perkantoran.