Procurement Administration

Procurement Administration adalah profesional administrasi tingkat operasional di departemen rantai pasok (supply chain) atau pengadaan perusahaan yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen pembelian, pencatatan data vendor, pembuatan pesanan pembelian (Purchase Order), pemantauan jadwal pengiriman barang, serta pengarsipan data transaksi pengadaan secara tertib dan akurat.

• Purchase Order (PO) Processing: Membuat, memeriksa, dan memproses dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) berdasarkan permintaan internal (Purchase Requisition) yang telah disetujui.

• Vendor & Quotation Administration: Mengumpulkan penawaran harga (quotation) dari berbagai vendor, mendata informasi pemasok, serta membantu proses perbandingan harga secara administratif.

• Shipping & Delivery Tracking: Memantau status pengiriman barang atau jasa dari vendor guna memastikan jadwal kedatangan sesuai dengan tenggat waktu yang telah disepakati.

• Document Matching & Verification: Mencocokkan dokumen pengantar barang (Delivery Order), faktur tagihan (Invoice), dan Purchase Order sebelum diserahkan ke bagian keuangan untuk proses pembayaran.

• Filing & Data Management: Mengelola pengarsipan dokumen pengadaan baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta memperbarui data inventaris dan daftar rekanan secara berkala.