Document Controll Staff

Document Control Staff adalah profesional administrasi teknis di perusahaan manufaktur, konstruksi, minyak & gas, pertambangan, atau korporat berbasis proyek yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan, pencatatan, distribusi, pengarsipan, serta pemastian validitas seluruh dokumen teknis maupun administratif sesuai dengan standar sistem manajemen mutu yang berlaku.

• Document Registration & Numbering: Menerima, memeriksa, mendaftar, dan memberikan penomoran resmi pada setiap dokumen masuk maupun keluar sesuai dengan prosedur sistem kendali dokumen (document numbering system).

• Distribution & Transmittal Management: Mendistribusikan dokumen yang telah disetujui kepada pihak atau departemen terkait secara tepat waktu melalui lembar pengantar resmi (transmittal).

• Archiving & Version Control: Memastikan bahwa seluruh pemegang dokumen menggunakan versi terbaru (latest revision), serta mengarsipkan dokumen lama secara sistematis baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Audit Readiness Support: Menyiapkan seluruh dokumen dan catatan rekam mutu (quality records) agar selalu siap dan mudah diakses saat menghadapi audit internal maupun eksternal (seperti audit ISO).

• Document Retrieval & Tracking: Membantu melacak status pergerakan dokumen yang sedang dalam proses peninjauan (review) atau persetujuan oleh manajemen.