Assistant Proyek

Asisten Proyek adalah profesional dukungan manajemen di perusahaan konstruksi, teknologi, konsultansi, manufaktur, atau agensi korporat yang bertanggung jawab penuh atas membantu Manajer Proyek dalam merencanakan jadwal kerja, mengelola administrasi dan dokumentasi proyek, mengoordinasikan komunikasi antar-tim, serta memantau perkembangan tahapan proyek agar berjalan sesuai tenggat waktu dan anggaran yang ditetapkan.

• Project Documentation & Administration: Mengelola, mengarsipkan, dan merapikan seluruh dokumen legal, kontrak, laporan kemajuan (progress report), serta korespondensi proyek secara sistematis.

• Schedule & Meeting Coordination: Membantu Manajer Proyek dalam menyusun jadwal kerja (timeline), menjadwalkan rapat berkala, menyiapkan bahan presentasi, serta mencatat hasil rapat (minutes of meeting).

• Cross-Functional Communication: Menjadi titik penghubung informasi antara Manajer Proyek, tim teknis, vendor eksternal, dan para pemangku kepentingan guna memastikan kelancaran arus informasi.

• Resource & Expense Tracking: Membantu memantau ketersediaan material/sumber daya, mencatat pengeluaran operasional proyek, serta merekapitulasi klaim biaya atau nota belanja untuk dilaporkan ke divisi keuangan.

• Risk & Issue Monitoring: Membantu mengidentifikasi kendala kecil di lapangan dan segera melaporkannya kepada Manajer Proyek agar dapat diambil tindakan pencegahan yang cepat.

• Pendidikan: Minimal lulusan S1 Teknik Sipil, Manajemen Bisnis, Administrasi Publik, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, atau memiliki pengalaman kerja 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau koordinasi proyek.