Staff Administrasi

Administrative Staff adalah profesional pendukung operasional perkantoran di berbagai sektor industri (seperti korporat, instansi, manufaktur, lembaga pendidikan, atau perusahaan jasa) yang bertanggung jawab penuh atas mengelola dokumen dan surat-menyurat, melakukan pencatatan dan pengarsipan data, mengoordinasikan jadwal kegiatan, serta memastikan kelancaran administrasi harian antar-departemen agar operasional perusahaan berjalan tertib dan terstruktur.

• Document & Correspondence Management: Membuat, memeriksa, mengagendakan, dan mengelola surat-menyurat resmi (surat masuk dan keluar), nota dinas, serta dokumen perjanjian secara sistematis.

• Data Entry & Record Keeping: Melakukan pencatatan, pembaruan, dan pengarsipan data fisik maupun digital ke dalam sistem komputer atau basis data perusahaan secara akurat.

• Schedule & Meeting Coordination: Mengatur jadwal agenda kegiatan pimpinan atau departemen, menyiapkan ruang rapat, mencatat hasil notulen rapat (minutes of meeting), serta mengelola perjalanan dinas.

• Office Supplies Inventory: Memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (ATK), inventaris ruang kerja, serta mengajukan pengadaan barang jika stok mulai menipis.

• Cross-Department Communication: Menjadi titik komunikasi administratif yang membantu menghubungkan informasi antara bagian internal kantor dengan klien, vendor, atau tamu perusahaan.

• Pendidikan: Minimal SMK Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Perkantoran, atau Sekretaris).

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang cekatan, rapi, dan menguasai komputer, atau memiliki pengalaman kerja 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi perkantoran.