Personal Assistant

Personal Assistant (PA) adalah profesional kepercayaan tingkat tinggi bagi eksekutif, pengusaha, direktur, tokoh publik, atau selebritas yang bertanggung jawab penuh atas mengelola jadwal harian, mengatur perjalanan bisnis dan pribadi, menyaring komunikasi penting, mengurus dokumen rahasia, serta memastikan seluruh urusan administratif dan operasional harian atasan berjalan lancar dan efisien.

• Schedule & Calendar Management: Mengelola, menyusun, dan memprioritaskan jadwal harian, janji temu, rapat bisnis, serta agenda pribadi atasan secara cermat dan terorganisir.

• Travel Arrangements & Itinerary: Merencanakan dan mengatur perjalanan bisnis maupun pribadi secara menyeluruh, mencakup pemesanan tiket pesawat, akomodasi hotel, transportasi, hingga pengurusan visa.

• Communication Filtering & Correspondence: Menyaring, merespons, dan mengelola panggilan telepon, surel (email), serta pesan penting yang ditujukan kepada atasan secara profesional.

• Document & Task Management: Menyiapkan laporan, mengelola dokumen penting, mencatat notulen rapat penting, serta memantau tenggat waktu penyelesaian berbagai proyek atasan.

• Errands & Personal Assistance: Menangani urusan administratif pribadi atasan dan bertindak sebagai perantara yang dapat dipercaya dalam berbagai koordinasi eksternal maupun internal.

• Pendidikan: Minimal S1 Administrasi Bisnis, Sekretari, Komunikasi, Hubungan Internasional, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, Front Office Supervisor, atau peran administratif tingkat lanjut.